Краткий обзор Microsoft Office 2003
         

Компьютерные вирусы и Microsoft Office


Компьютерные вирусы не передаются через текстовые сообщения, передаваемые по локальной сети и Интернет. Однако они могут находиться в передаваемых по сети упакованных и архивных файлах, в файлах, присоединенных к письмам.
При открытии такого документа вирусы активизируются, переносятся на компьютер и внедряются в шаблоне Normal.dat. После этого каждый сохраняемый документ заражается вирусом, а когда другие пользователи открывают зараженный документ, вирус переносится на их компьютеры.
Приложения Microsoft Office не выполняют проверку гибкого, жесткого или сетевого диска на предмет поиска и уничтожения вирусов в макросах. Чтобы обеспечить безопасность и сохранность данных, необходимо использовать современные антивирусные программы, позволяющие не только обнаружить, но и лечить вирус.

Упражнения


1. Откройте документ и вставьте в него гиперссылку. Выполните упражнение следующим образом:

  •  откройте файл, в который вставляется гиперссылка, и выделите текст или графический объект, который будет использоваться как гиперссылка;
  •  нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Стандартная или выберите команду Гиперссылка (Hyperlink)
  •  в диалоговом окне Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (см. рис. 27.1) в списке Связать с (Link to) нажмите кнопку файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page);

  •  заполните поле Адрес (Address) или нажатием кнопки выберите папку, с интересующим вас файлом и выделите требуемую строку;
  •  закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.


2. Отправьте документ по электрoнной почте. Для этого откройте документ, который следует отправить. Если документ не содержит маршрут, то нажмите кнопку Сообщение (E-mail) на панели инструментов Стандартная (Standard). Введите имена адресатов и нажмите кнопку Отправить копию (Send copy) или аналогичную, в зависимости от используемого приложения (рис. 27.20).

Выводы


1. Чтобы вставить гиперссылку в документ .Microsoft Office, откройте файл, в который вставляется гиперссылка, и выделите текст или графический объект, который будет использоваться как гиперссылка и нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Стандартная или выберите команду Гиперссылка (Hyperlink) в меню Вставка (Insert).
2. Для сохранения копии файла как веб-страницы в и последующей публикации ее в Интернете, откройте документ, выберите в меню Файл (File) команду Сохранить как веб-страницу (Save as Web-page) и заполните необходимые поля диалогового окна.
3. Сохранение и открытие файлов XML в Office 2003 может использоваться для интеграции с основными бизнес-данными предприятия.
4. Чтобы иметь возможность открывать и сохранять документы на серверах FTP, нажмите кнопку Открыть (Open) на панели инструментов Стандартная, в диалоговом окне Открытие документа (Open) в списке Папка (Look in) выберите Добавить/изменить адреса FTP (Add/Modify FTP Locations) и в поле Имя узла FTP (Name of FTP Site) введите имя узла FTP (см. рис. 27.18).
5. Чтобы отправить документ по электронной почте, откройте документ, который следует отправить. Если документ не содержит маршрут, то нажмите кнопку Сообщение (E-mail) на панели инструментов Стандартная (Standard) или выберите в меню Файл ( File) команду Отправить (Send То), Сообщение (Message).
6. Компьютерные вирусы не передаются через текстовые сообщения, передаваемые по локальной сети и Интернет. Однако они могут находиться в передаваемых по сети упакованных и архивных файлах, в файлах, присоединенных к письмам.


Содержание раздела






Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий