Краткий обзор Microsoft Office 2003

         

Редактирование данных


Редактировать содержимое ячейки можно несколькими способами:
1. выделить ячейку и редактировать ее в строке формул, переместив курсор на нужное место.
2. дважды щелкнуть ячейку мышью или выделить ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае редактирование данных можно производить непосредственно в ячейке, или в строке формул.
Завершив редактирование ячейки, нажмите клавишу Enter или кнопку Ввод (Enter) в строке формул. Если вы ошиблись во время ввода данных в ячейку, то нажмите клавишу Backspace и удалите ненужные символы.

Отмена вводе


Для отмены ввода данных в ячейку нажмите клавишу Esc или кнопку

Очистка ячейки


Чтобы очистить ячейки, строки или столбцы, выделите их и нажмите клавишу Delete или в меню

Правка (Edit) выберите команду Очистить (Clear) , а затем одну из команд: Все (All), Форматы (Formats), Содержимое (Contents Del ) или Примечания (Comments).
Если выделить заполненную ячейку и ввести в нее символы, то эти символы заменят данные, которые находились в ячейке раньше. Чтобы вносить изменения прямо в ячейке, а не использовать для внесения изменений строку формул, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Правка (Edit) и установите флажок Правка прямо в ячейке (Edit directly in cell) .

Отказ от операции и возврат отмененного действия


Так же, как при работе с другими программами Microsoft Office, если, при редактировании документа вы сделали ошибку и хотите ее исправить, выберите команду Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) или нажмите клавиши Ctrl+Z. Для отмены последних действий, выберите команду Вернуть (Redo) в меню Правка (Edit) . Более подробно этот вопрос рассмотрен в главе 4 в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».

Режимы вставки и замены


Excel позволяет редактировать ячейки листа в режиме вставки или замены, который рассмотрен в главе 4, в разделе «Исправление ошибок при вводе текста».

Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных


Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных, приведены в таблице 14.2.
Таблица 14.2. Клавиши, используемые для ввода и редактирования данных

Чтобы Нажмите клавиши
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной снизу, или завершить правку ячейки Enter
Отменить набор новых данных Esc
Повторить последнее действие F4 или Ctrl+H
Начать новый абзац в текущей ячейке Alt+Enter
Вставить в ячейку символ табуляции Ctrl+Alt+Tab
Заполнить вниз Ctrl+B
Заполнить вправо Ctrl+K
Перейти в режим правки содержимого ячейки F2
Вставить имя в формулу F3
Присвоить имя Ctrl+F3
Пересчитать все листы всех открытых книг F9
Очистить строку формул после указания ячейки или удалить в строке формул символ слева от курсора Backspace
Удалить выделенные символы или символ справа от курсора Delete
Удалить символы справа от курсора до конца строки Ctrl+Delete
Заполнить выделенные ячейки набранным значением Ctrl+ Enter
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной сверху Shift+ Enter
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной справа Tab
Ввести набранные данные в ячейку и перейти к ячейке, расположенной слева Shift+Tab
Создать имена по тексту ячеек Ctrl+Shift+F3
Перейти к правке примечания ячейки Shift+F2
Ввести текущую дату Ctrl+; (точка с запятой)
Ввести текущее время Ctrl+Shift+: (двоеточие)
Ввести гаперссылку Ctri+Л (Ctrl+K)
Отобразить список автоввода Alt+стрелка вниз

Содержание раздела







Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий