Обзор Microsoft Office 2003



              

Вставка листа Excel в базу данных Access



Вставка листа Excel в базу данных Access


Лист Excel можно вставить в форму или отчет Microsoft Access или связать его с ними. В последнем случае последние изменения, сделанные в листе Excel, будут отображены в форме или отчете при их открытии. Связывание позволяет не увеличивать размер файла базы данных, что особенно удобно при работе с большими книгами. Для связывания существующего листа Excel и формы или отчета Access выполните следующие действия:

  • откройте в базе данных форму в режиме конструктора формы или отчет в режиме конструктора отчета;
  •  нажмите кнопку Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) на панели элементов (панель элементов содержит инструменты, с помощью которых в режиме конструктора создаются элементы управления в форме, отчете или на странице доступа к данным). Для того чтобы вывести или скрыть панель элементов, выберите команду Панель элементов (Toolbox) в меню Вид (View);
  •  выделите в форме или отчете место для вставляемого листа;
  •  на экране отобразится диалоговое окно, показанное на Рисунок 28.11. Поставьте переключатель в положение Создать новый (Create New), а затем в списке Тип объекта (Object Type) выберите Лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet). Установите флажок В виде значка (Display as Icon), если нужно выводить объект в виде значка. Представление объекта в виде значка удобно, когда объект содержит дополнительные сведения, которые не должны выводиться на экран (Рисунок 28.11); кроме того, это значительно экономит место на диске;
  •  нажмите кнопку ОК.



Содержание Назад Вперед